L’outil de gestion métier
Planning, interventions, stocks, production, suivi de dossiers : l’application qui remplace le fichier Excel devenu critique. Cockpit, l’outil de pilotage multi-société développé par OTTOPILOTE, en est un exemple.
Outils internes, portails clients, tableaux de bord — votre process dans une interface claire, pas un tableur de plus.
Company view · net MRR, pipeline and total invoiced
7 invoices · September 2026 · USD
| Invoice | Client | Issued | Due | Amount | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-2041 | Northwind Logistics | 2 Sep | 2 Oct | $48,500 | pending | |
| INV-2040 | Helios Energy | 1 Sep | 1 Oct | $126,000 | paid | |
| INV-2039 | Atlas Dental Group | 4 Aug | 3 Sep | $32,750 | overdue | |
| INV-2038 | Bluefin Marine | 28 Aug | 27 Sep | $18,200 | paid | |
| INV-2037 | Vega Studios | 26 Aug | 25 Sep | $64,900 | pending | |
| INV-2036 | Orion Health | 19 Aug | 18 Sep | $91,300 | paid | |
| INV-2035 | Northwind Logistics | 5 Aug | 4 Sep | $38,400 | paid |
Développement d’application web sur mesure.
Le développement d’application web sur mesure consiste à concevoir un logiciel accessible depuis un navigateur, construit autour des processus réels d’une entreprise : outil interne, portail client, tableau de bord, back-office. OTTOPILOTE conçoit ces applications pour des PME, en France et aux États-Unis, du cadrage à la mise en production.
Une application web se distingue d’un site : le site présente, l’application travaille. Comptes utilisateurs, données structurées, règles métier, connexions à vos outils. Elle remplace le fichier Excel partagé, la double saisie entre trois logiciels et les exports du lundi matin.
Elle se justifie quand aucune solution du marché n’épouse votre processus, quand vous jonglez déjà avec plusieurs abonnements qui ne se parlent pas, ou quand l’outil que vous cherchez est le cœur de votre valeur. Si un logiciel existant fait 90 % du travail, on vous le dira au premier échange.
Près de la moitié des projets en échec (47 %) le doivent à une gestion inexacte des exigences, selon le Project Management Institute. C’est pourquoi chaque mission commence par un cadrage écrit, validé avec vos utilisateurs clés, avant la première ligne de code.
Ce qu’on construit.
Des outils qui remplacent un tableur, un logiciel générique ou une pile d’abonnements.
Planning, interventions, stocks, production, suivi de dossiers : l’application qui remplace le fichier Excel devenu critique. Cockpit, l’outil de pilotage multi-société développé par OTTOPILOTE, en est un exemple.
Vos clients suivent leurs commandes ou leurs dossiers, déposent des documents, signent, paient. Moins d’appels, plus de transparence.
Vos indicateurs à jour, tirés directement de vos données : chiffre d’affaires, encours, retards, charge des équipes. Fini le reporting reconstruit à la main chaque semaine.
Contacts, opportunités, relances, facturation, connectés à vos autres outils. Quand le CRM du marché ne suit pas votre cycle de vente.
Relances, génération de documents, synchronisations entre outils, assistants IA : le logiciel fait les tâches répétitives, vos équipes décident.
Ce qui est inclus.
Neuf briques, comprises dans le devis, du cadrage au suivi.
Un document de cadrage et les écrans maquettés avant de coder. Ce qu’on construit est décidé ensemble, pas découvert à la fin.
Connexion sécurisée, rôles par équipe : qui voit quoi, qui fait quoi.
Les indicateurs de votre activité, à jour, sans export.
Comptabilité, CRM, calendriers, messagerie, API tierces : la donnée circule, plus de double saisie.
Reprise et nettoyage de vos fichiers et bases existants, vérifiés avec vous.
Un environnement de test, des scénarios réels, un procès-verbal avant la mise en production.
Déploiement continu, surveillance, sauvegardes testées.
Dépôt Git, accès et documentation remis. Aucune dépendance à nous.
Après la livraison, on reste. Puis un suivi mensuel en option.
Méthode.
Le délai publié pour un outil de gestion ou un tableau de bord est de 6 à 8 semaines. Voici comment elles se passent.
On cartographie votre processus avec vos utilisateurs clés et on écrit ce que l’outil doit faire. Un document, un périmètre, un prix plafonné.
Les écrans dessinés et validés ensemble. Corriger une maquette coûte une réunion ; corriger un écran codé coûte des jours.
Fondations, comptes, écrans, connexions à vos outils. Une démo chaque vendredi, l’avancement dans un espace partagé.
Vos utilisateurs testent sur des données réelles, on migre l’existant, on corrige.
Mise en ligne, remise des accès et du code, 30 jours de corrections, puis suivi mensuel en option.
Technologies.
La stack qu’on emploie sur nos applications et sur nos propres outils. Documentée, recrutable, sans dépendance à un éditeur.
Budget.
Les fourchettes publiées sur notre page dédiée, où un estimateur situe votre projet en six réponses.
10 000 → 40 000 €
30 000 → 200 000 €+
15 à 20 % du budget par an
Fourchettes publiées sur notre page « Combien coûte un site web ou une application ? ». Devis gratuit et plafonné sous 24 h.
Pourquoi OTTOPILOTE.
Fuseaux alignés entre la France et les États-Unis. Vos équipes ont un interlocuteur à leurs heures.
Le prix est fixé avant de commencer. Si on prend du retard, on absorbe les jours en plus.
Dépôt Git, accès et documentation remis. Aucune dépendance à nous ni à un éditeur.
Le no-code convient à un prototype. Un outil qui porte votre activité mérite une base qui tiendra la charge et les évolutions.
Extraction de documents, génération, assistants métier : intégrés quand ils remplacent une tâche répétitive.
Un brief, une lecture honnête, un devis. Pas de PowerPoint.
Cas client.
Piloter plusieurs sociétés avec Notion, Excel, un CRM et un outil de facturation : des données éparpillées, de la double saisie et aucune vue d’ensemble. Chaque chiffre demandait un export manuel.
Une application web unique : pilotage consolidé de plusieurs sociétés, un espace par société avec une quinzaine de modules, compte de résultat, trésorerie et projection à 12 mois, agenda synchronisé avec Google Calendar, rapports SEO automatiques.
Toutes les sociétés pilotées dans une seule interface, plus de double saisie ni d’export manuel : chaque chiffre est à jour au moment où on le regarde.
Voir la mission →Questions fréquentes.
Un logiciel accessible depuis un navigateur, sans installation, conçu pour les processus d’une entreprise précise : comptes, données, règles métier, connexions à ses outils. Elle se distingue du site, qui présente, et du logiciel du marché, fait pour tout le monde.
Aucune opposition : un logiciel métier est un logiciel conçu pour un processus précis, et l’application web est sa forme la plus courante aujourd’hui, parce qu’elle s’utilise sur tout appareil, se met à jour une fois pour tous et se connecte facilement aux autres outils.
De 10 000 à 40 000 € pour une application interne (outil RH, tableau de bord, intranet), de 30 000 à plus de 200 000 € pour une plateforme complexe, selon les écrans, les rôles, les intégrations et la charge à tenir. Comptez ensuite 15 à 20 % du budget par an en maintenance. Notre page « Combien coûte un site web ou une application » détaille ces fourchettes et propose un estimateur.
Six à huit semaines pour un outil de gestion ou un tableau de bord, en sprints hebdomadaires avec une démo chaque vendredi. Un projet plus large se découpe en versions : la première en production vite, les suivantes à partir de l’usage réel.
Oui. Utilisateurs, rôles, paramètres, listes et modèles de documents se gèrent sans nous, depuis l’interface d’administration. La logique métier reste dans le code, versionnée et documentée, pour qu’une évolution ne casse pas ce qui marche.
Rôles et permissions, chiffrement, sauvegardes testées, surveillance en continu et mises à jour de sécurité. Trente jours de corrections sont compris après la livraison ; ensuite, un suivi mensuel en option couvre corrections, évolutions et sécurité.
Oui, après un audit du code et des données. Selon l’état, on stabilise et on fait évoluer, ou on reconstruit en reprenant les données. Le cadrage dit lequel des deux coûte le moins sur trois ans.
Une application web s’utilise sur tout appareil sans installation. Une PWA y ajoute l’installation sur l’écran d’accueil et le mode hors-ligne, sans passer par les stores. Le natif se justifie quand l’app a besoin des capacités du téléphone ou d’une présence dans l’App Store. Pour un outil interne ou un portail client, l’application web ou la PWA suffit presque toujours.
Le no-code convient à un prototype ou à un besoin simple. Ses limites arrivent avec le volume, les règles métier complexes, la performance et la dépendance à la plateforme : l’application vit chez l’éditeur et ne peut pas en sortir. Pour un outil qui porte votre activité, on code une base dont vous êtes propriétaire.
Pour aller plus loin.
Trois guides pour arriver préparé : ce que coûte une application web, comment écrire un cahier des charges qui tient, et la vue d’ensemble du développement sur mesure.
Contact.
Décrivez le projet en quelques minutes. On revient avec une première lecture honnête, un ordre de grandeur et les premiers risques. Pas de PowerPoint, juste une réponse claire.
Devis gratuit, réponse sous 24 h.