Missions · Studio OTTOPILOTE.
Nos réalisations parlent mieux que nous.
Des SaaS, des outils sur-mesure et des sites — livrés, en production, entre les mains de vrais utilisateurs. Regardez, puis dites-vous : je veux le même.
Le problème
Une conciergerie immobilière de la Côte d'Azur, deux publics sur un même site : les voyageurs qui cherchent une adresse d'exception, les propriétaires qui confient leur bien. Des annonces qui vivent dans un moteur de réservation, et une relation propriétaire qui méritait un vrai espace — ses biens et ses documents au même endroit.
Ce qu'on a livré
Un site complet, en vrai code : vitrine à vidéo plein écran, recherche de biens sur carte, fiches et réservation branchées sur les vraies annonces du moteur de réservation, simulateur de revenus locatifs — et derrière, des comptes. Un espace propriétaire pour retrouver ses biens en gestion et ses documents ; un back-office gérant pour tenir le portefeuille clients. Chaque propriétaire ne voit que ce qui est à lui.
- Côté voyageurs
- Côté propriétaires
- Côté gérant
Vidéo plein écran, recherche par destination, dates et voyageurs — et l'accès propriétaire dès l'accueil.Filtres pièces, budget et type ; chaque bien épinglé sur la carte de la Côte d’Azur, liste et carte côte à côte.Photos, équipements, collection, dates et total du séjour — alimentés par les vraies annonces du moteur de réservation.Disponibilités réelles et paiement sur le moteur de réservation, intégré dans le site.Ville, couchages, surface, gamme : une estimation de revenus locatifs en deux étapes, puis un appel.Après connexion, chaque propriétaire retrouve ses biens en gestion — et rien d’autre que les siens.Les documents déposés par la conciergerie, à consulter et télécharger ; le stockage est privé, lu par le propriétaire seul.Le portefeuille clients : recherche, filtres par ville et statut, biens en gestion par client.Coordonnées, ancienneté, notes internes, ses biens et ses documents — c’est ici que le gérant dépose ce que le propriétaire verra.
01 / 09Ce qu’il y a dessous
- Astro + ReactPages statiques, îlots interactifs là où il faut
- SupabaseComptes, connexion sans mot de passe, droits par ligne, documents privés
- LoomkyLe moteur de réservation : annonces et paiement
- LeafletLa carte des biens
Qui voit quoi
- VisiteurCherche, compare, réserve, estime ses revenus.
- PropriétaireSe connecte, voit ses biens en gestion et ses documents — les siens seulement.
- GérantCrée les fiches clients, dépose les documents, tient les notes.
Le résultat
En production sur prestigiaconciergerie.fr. Les annonces sont synchronisées depuis le moteur de réservation à chaque déploiement : le site ne se démode pas quand le catalogue change. Trois rôles — visiteur, propriétaire, gérant — sur une seule base, avec des droits verrouillés côté serveur.
M-002Outil interne sur-mesure · Pilotage multi-société
Cockpit
Le problème
Piloter plusieurs sociétés avec Notion, Excel, un CRM et un outil de facturation, c'est des données éparpillées, de la double saisie et aucune vue d'ensemble. Chaque chiffre demande un export manuel.
Ce qu'on a livré
On s'est construit Cockpit : une quinzaine de modules — CRM & pipeline, propositions et contrats, facturation et échéanciers, TVA, P&L, trésorerie, commissions, agenda synchronisé Google Calendar, rapports SEO mensuels, suivi GitHub, blog — pour piloter toutes nos structures depuis une seule interface. Et ce qui peut tourner seul tourne seul : sept tâches planifiées chaque matin.
Dashboard consolidé
Vue des 3 sociétés — ∑ converti en € au taux du jour. Sélectionnez une société à gauche pour entrer dans son espace.
- Pilotage
- Finances
- Organisation
- Clients SEO
Dashboard consolidé
Vue des 3 sociétés — ∑ converti en € au taux du jour. Sélectionnez une société à gauche pour entrer dans son espace.
Dashboard — Atlas Studio
Vue de la société — MRR net, pipeline et total facturé.
P&L — Atlas Studio
Compte de résultat mensuel · base encaissement · USD · sans TVA
Réalisé (encaissé / décaissé) Mois en cours Projeté (prévisionnel)
| Catégorie | Janv | Févr | Mars | Avr | Mai | Juin | Juil | Août | Sept | Oct·prév | Nov·prév | Déc·prév | Cumul |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ENTRÉES | |||||||||||||
| › Accompagnement / MRR | 11 200 $US | 11 200 $US | 12 400 $US | 12 400 $US | 13 100 $US | 13 800 $US | 14 850 $US | 14 850 $US | 14 850 $US | 14 850 $US | 14 850 $US | 14 850 $US | 163 200 $US |
| › Ponctuels | 18 000 $US | – | 42 500 $US | 9 800 $US | – | 61 200 $US | 24 300 $US | 17 900 $US | 8 600 $US | – | – | – | 182 300 $US |
| Total entrées | 29 200 $US | 11 200 $US | 54 900 $US | 22 200 $US | 13 100 $US | 75 000 $US | 39 150 $US | 32 750 $US | 23 450 $US | 14 850 $US | 14 850 $US | 14 850 $US | 345 500 $US |
| SORTIES | |||||||||||||
| › Abonnements | 1 860 $US | 1 860 $US | 1 920 $US | 1 920 $US | 2 140 $US | 2 140 $US | 2 310 $US | 2 310 $US | 2 310 $US | 2 310 $US | 2 310 $US | 2 310 $US | 25 700 $US |
| › Commissions versées | 2 900 $US | – | 6 400 $US | 980 $US | – | 9 200 $US | 3 600 $US | 2 700 $US | 1 300 $US | – | – | – | 27 080 $US |
| Total sorties | 4 760 $US | 1 860 $US | 8 320 $US | 2 900 $US | 2 140 $US | 11 340 $US | 5 910 $US | 5 010 $US | 3 610 $US | 2 310 $US | 2 310 $US | 2 310 $US | 52 780 $US |
| Résultat | 24 440 $US | 9 340 $US | 46 580 $US | 19 300 $US | 10 960 $US | 63 660 $US | 33 240 $US | 27 740 $US | 19 840 $US | 12 540 $US | 12 540 $US | 12 540 $US | 292 720 $US |
| Abonnement | Catégorie | Montant | Fréquence | Période |
|---|---|---|---|---|
| Anthropic — Claude | Logiciels / SaaS | 980 $US | Mensuel | 2026-01-01 → en cours |
| Serveur « OTTO » | Logiciels / SaaS | 140 $US | Mensuel | 2026-01-01 → en cours |
| Vercel Pro | Logiciels / SaaS | 220 $US | Mensuel | 2026-01-01 → en cours |
| Google Workspace | Logiciels / SaaS | 310 $US | Mensuel | 2026-01-01 → en cours |
| Figma | Logiciels / SaaS | 180 $US | Mensuel | 2026-01-01 → en cours |
Analyse — Helvea Conseil
Trésorerie & suivi mois par mois — dépenses, catégories, TVA, abonnements, CA
Entrées réalisées Entrées à venir Solde Sorties réalisées Sorties à venir
| Poste | juil. 26 | août 26 | sept. 26 | Moy. | Total | Δ | Tendance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DÉPENSES | |||||||
| Dépenses TTC | 1 240 € | 9 860 € | 7 420 € | 6 173 € | 18 520 € | ▼ 25% | |
| Fournitures / Matériel | — | 5 180 € | — | 1 727 € | 5 180 € | ▼ 100% | |
| Salaires / Cotisations | — | — | 3 900 € | 1 300 € | 3 900 € | — | |
| Repas / Restauration | 210 € | 1 640 € | 820 € | 890 € | 2 670 € | ▼ 50% | |
| Poste | juil. 26 | août 26 | sept. 26 | Moy. | Total | Δ | Tendance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DÉPENSES | |||||||
| Dépenses TTC | 1 240 € | 9 860 € | 7 420 € | 6 173 € | 18 520 € | ▼ 25% | |
| Fournitures / Matériel | — | 5 180 € | — | 1 727 € | 5 180 € | ▼ 100% | |
| Salaires / Cotisations | — | — | 3 900 € | 1 300 € | 3 900 € | — | |
| Repas / Restauration | 210 € | 1 640 € | 820 € | 890 € | 2 670 € | ▼ 50% | |
| Logiciels / SaaS | — | 760 € | 1 290 € | 683 € | 2 050 € | ▲ 67% | |
| Carburant | — | 610 € | 510 € | 373 € | 1 120 € | ▼ 17% | |
| Télécom / Internet | — | 320 € | 300 € | 207 € | 620 € | ▼ 3% | |
| TVA | |||||||
| Collectée | 4 280 € | 4 280 € | 4 280 € | 4 280 € | 12 840 € | = 0% | — |
| Déductible | 210 € | 1 640 € | 1 230 € | 1 027 € | 3 080 € | ▲ 14% | |
| Nette à décaisser | 4 070 € | 2 640 € | 3 050 € | 3 253 € | 9 760 € | ▼ 6% | |
| RÉCURRENT | |||||||
| Abonnements | — | 1 340 € | 1 290 € | 877 € | 2 630 € | ▼ 4% | |
| CA récurrent | 21 400 € | 21 400 € | 21 400 € | 21 400 € | 64 200 € | = 0% | — |
Réel = mouvements bancaires importés. Projection (trésorerie) = récurrents. TVA & déductible estimées (cf. module Charges). Récap indicatif.
Agenda
Toutes les sociétés · consolidé
14 – 20 Septembre
JourSemaineMoisListe← Meridian Retail
Août 2026
Meridian Retail · https://meridian-retail.example
Sur août 2026, le site a généré 1 240 visites depuis Google (+38 % par rapport au mois précédent) et 4 810 sessions tous canaux confondus. Les indicateurs ci-dessous détaillent l'acquisition, l'audience, la performance technique et le positionnement.
/01 Vue d'ensemble
/02 Search Console
Search Console mesure la présence du site dans les résultats Google. Les impressions (61 300) correspondent au nombre de fois où le site est apparu, les clics (1 240) aux visites réellement obtenues. Le CTR de 2,0 % indique la part d'internautes qui cliquent après avoir vu le site.
/03 Audience GA4
Google Analytics décrit ce que font les visiteurs une fois sur le site. Les sessions (4 810) sont les visites, dont 3 120 nouveaux visiteurs. Le taux d'engagement de 58 % reflète la part de visites actives. Les conversions (86) sont les actions à valeur (contact, demande, achat). Le canal principal est « Organic Search ».
/04 Performance & Core Web Vitals
La performance technique influence à la fois l'expérience visiteur et le référencement. Le score mobile est de 74/100 contre 96/100 sur ordinateur. Les Core Web Vitals mesurent le ressenti réel : LCP, CLS et INP. Le vert indique une valeur dans les seuils recommandés par Google.
/07 Plan d'action SEO ✎ Modifier
Notre prestation SEO suit une feuille de route progressive : nous assainissons d'abord les fondations techniques, puis nous optimisons les pages, produisons du contenu ciblé et travaillons enfin la conversion. Ce mois (mois 3 de l'accompagnement) correspond à la phase « Contenu ».
Tendances 2026, guide du concept store, entretien du mobilier — 1 800 mots chacun, maillés entre eux.
Réécriture des 24 pages clés pour intégrer les mots-clés cibles.
Poids divisé par trois sur la page d’accueil ; LCP mobile en amélioration.
Chargement différé des scripts tiers et préchargement de l’image principale.
Sur les requêtes « concept store vs boutique » et « mobilier design pas cher ».
Relier chaque collection aux articles qui la citent pour faire circuler la popularité.
Rapport généré le 03/09/2026 · données réelles du client.
Toutes les sociétés d’un coup d’œil : MRR, facturé, pipeline, tâches en retard, agenda du jour.On entre dans une société : son tunnel commercial, ses dossiers, ses finances — la même colonne de modules pour chacune.Le P&L mensuel sur base encaissement : réalisé, mois en cours, projeté. Les abonnements et charges saisis nourrissent les sorties.Entrées et sorties réalisées, puis projection des récurrents ; le solde estimé se lit sur la courbe.Dépenses par poste, TVA collectée et déductible, récurrent — mois à mois, avec variation et tendance.Rendez-vous, tâches et échéances de toutes les sociétés sur un seul agenda, synchronisé avec Google Calendar et réconcilié chaque matin.Le rapport SEO d’un client, généré automatiquement le 3 du mois : synthèse, clics, impressions, sessions, position.Les données Google branchées en direct — requêtes, pages, sessions, utilisateurs — expliquées en clair pour le client.Ce qui a été fait ce mois, ce qui vient les semaines suivantes — puis « Prêt à envoyer » et export PDF.
01 / 09Ce qu’il y a dessous
- Next.js + React48 pages, 24 routes API, déployé sur Vercel
- SupabaseAuto-hébergée sur notre serveur : comptes, données, 77 migrations
- GoogleCalendar, Search Console et Analytics branchés
- PDFPropositions, contrats, factures et rapports imprimés par Chrome headless
Ce qui tourne tout seul
- 6 h 00Factures du jour émises, notifications calculées.
- 7 h 15 · 7 h 30 · 8 hArticles publiés vérifiés en ligne, agenda réconcilié avec Google, dépôts GitHub synchronisés.
- Les 2 et 3 du moisContrôle du travail SEO, puis génération des rapports mensuels de chaque client.
Le résultat
Un seul outil remplace Notion, Excel, le CRM et l'outil de facturation. Tout le pilotage de plusieurs sociétés — finances, clients, agenda, reporting — au même endroit, et les rapports SEO clients se génèrent tout seuls chaque mois. La preuve qu'on peut bâtir l'outil exact dont une activité a besoin.
M-003SaaS B2B · Juridique & Comptabilité
Quorum
Le problème
Les cabinets d'expertise comptable et d'avocats gèrent le juridique de leurs clients à coups de Word, d'Excel et d'outils éparpillés. Rédiger un acte prend des heures, les registres se tiennent à la main, rien n'est centralisé.
Ce qu'on a livré
On a construit un SaaS piloté par IA qui réunit dossiers, clients, cap tables, pactes et génération d'actes dans un seul outil. Le cabinet saisit les opérations une fois ; les registres, le cap table et les actes se tiennent tout seuls.
Le résultat
La rédaction d'un acte juridique passe de plusieurs heures à quelques minutes. Sur un mois, ce sont des centaines d'heures rendues à un cabinet — du temps facturable récupéré, sans embaucher.
M-004Site vitrine · Cabinet médical
Thomas Tirache
Le problème
Un sage-femme échographiste sans présence en ligne : aucune vitrine pour présenter le cabinet et le parcours, et aucune prise de rendez-vous simple pour les patientes.
Ce qu'on a livré
Un site vitrine moderne et rassurant — parcours, examens, cabinet et tarifs présentés avec clarté — et la prise de rendez-vous en ligne intégrée via Doctolib.
Le résultat
Site livré en 1 semaine. Prise de rendez-vous en ligne via Doctolib — fini les appels manqués. Le cabinet a enfin une vitrine à son image, disponible 24h/24.
Franchement, je suis méga fan du rendu — ça envoie vraiment. J'ai hâte de voir le résultat en ligne.
OTTOPILOTE