On code les règles de votre métier.

Chiffrage, contrôle, planification, validation : le logiciel qui applique votre savoir-faire, au lieu du classeur que seule une personne sait tenir.

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Atelier Varenne · Gestion
Devis D-2026-118
Atelier VarenneMenuiserie · Lyon
DEVIS D-2026-118Date : 14/09/2026 · Valable 30 jours
ClientMme Claire Laurent · 12 rue des Tanneurs, 69002 Lyon
DésignationQtéPU HTTotal HT
2
Pose et dépose de l’existant
Contrôles du devis
  • Prix issus de la grille 2026
  • Remise volume −5 % dès 6 pièces
  • Marge minimale 28 %
Sous-total HT
Total HT

Démo : entreprise, tarifs et règles fictifs.

Logiciel métier sur mesure.

Un logiciel métier sur mesure, c’est votre savoir-faire écrit en règles, qui s’appliquent sans exception.

Un logiciel métier sur mesure est un logiciel conçu pour appliquer les règles propres à un métier : il calcule un chiffrage selon vos grilles, contrôle un dossier selon vos critères, fait valider une décision par la bonne personne et produit les documents qui en découlent. OTTOPILOTE développe ces logiciels pour des PME, du cadrage des règles à la mise en production.

Ce que ce n’est pas

Il se distingue d’un progiciel, fait pour les règles communes à toutes les entreprises, et d’un classeur Excel, où la règle vit dans des formules que seule une personne sait encore tenir. Ici, chaque règle est écrite, testée et appliquée de la même façon, quel que soit l’utilisateur.

Quand ça se justifie

Il se justifie quand votre façon de calculer, de contrôler ou de valider fait partie de votre valeur, et qu’un logiciel du marché vous oblige à la contourner. Si un progiciel couvre l’essentiel, le bon choix est souvent de le garder et de développer seulement le module qui manque, connecté à lui.

Pourquoi par lots

Selon le Standish Group, les petits projets logiciels réussissent dans environ 90 % des cas, contre moins de 10 % pour les grands. C’est pourquoi nous découpons un logiciel métier en lots : le cœur des règles d’abord, en production, puis le reste à partir de l’usage réel.

~90 % des petits projets logiciels réussissent, contre moins de 10 % des grands. Standish Group, CHAOS Report 2020

La frontière.

Logiciel métier ou application web, où passe la limite.

Les deux se codent de la même façon et s’ouvrent souvent dans un navigateur. Ce qui les sépare, c’est ce que l’outil fait de vos données : les ranger et les partager, ou appliquer une règle.

Application web

L’outil qui organise et partage l’information.

  • Portail client
  • Tableau de bord
  • Back-office, CRM interne

L’enjeu : que chacun trouve la bonne information, au bon endroit, à jour.

  1. Donner à mes clients l’accès à leurs dossiersDe l’information à partager, au bon endroit.
  2. Suivre mes indicateurs sans export ExcelRassembler et afficher des données existantes.
  3. Centraliser les contacts et l’historique des échangesRanger et retrouver l’information.
Voir les applications web
Logiciel métier

Le logiciel qui applique votre savoir-faire.

  • Chiffrage selon vos grilles
  • Contrôle et audit
  • Circuit de validation

L’enjeu : que la règle soit juste à chaque fois, sans dépendre de la personne qui la connaît.

  1. Calculer un devis avec mes coefficients et mes remisesUne règle de calcul propre à votre métier.
  2. Bloquer une commande tant que le responsable n’a pas validéUn circuit de validation, avec sa condition.
  3. Produire un rapport d’audit à partir des données saisiesDes contrôles et des calculs qui doivent être reproductibles.

Ce qu’on construit.

Cinq logiciels métier qu’on nous demande le plus.

Chacun remplace une règle qui vit aujourd’hui dans un classeur, un mail ou la mémoire d’une personne.

  1. Chiffrage

    Le logiciel de chiffrage et de devis

    Vos grilles de prix, coefficients, remises et marges minimales appliqués à chaque devis. Un commercial ne peut plus vendre sous le seuil sans que le responsable l’ait validé, et le devis part sans ressaisie.

    Remplace : le classeur de chiffrage
  2. Audit et contrôle

    L’outil d’audit ou de contrôle

    Des points de contrôle, des calculs financiers ou réglementaires et un rapport produit à partir des données saisies. Le résultat est reproductible : deux personnes qui auditent le même dossier obtiennent le même chiffre.

    Exemple : Odiwise, audit financier immobilier
  3. Planification

    Le planning de production ou d’interventions

    Affecter une tâche selon les compétences, les disponibilités et les contraintes de votre activité, puis la suivre sur le terrain depuis un téléphone. Le planning se recalcule quand une contrainte change.

    Remplace : le tableau blanc et les appels
  4. Validation

    Le circuit de validation

    Une demande suit le bon chemin selon son montant, son type ou son client, et chaque étape garde la trace de qui a validé quoi, et quand. Plus de bon de commande perdu dans une boîte mail.

    Remplace : les allers-retours par mail
  5. Documents

    La production de documents métier

    Actes, rapports, certificats ou fiches techniques générés depuis les données, au format de votre métier. Sur Quorum, un logiciel juridique construit par OTTOPILOTE, la rédaction d’un acte passe de plusieurs heures à quelques minutes.

    Exemple : Quorum, juridique Ouvrir →

Ce qui est inclus.

Ce que comprend un logiciel métier livré par OTTOPILOTE.

Les règles d’abord, écrites et testées. Le reste suit : rôles, connexions, reprise des données, hébergement.

  • 01
    Vos règles écrites avant de coder

    Un document de cadrage rédigé avec les personnes qui appliquent les règles au quotidien, validé avant la première ligne de code.

  • 02
    Chaque règle couverte par un test

    Les calculs et les contrôles sont vérifiés automatiquement à chaque évolution : une modification ne casse pas ce qui marchait.

  • 03
    Rôles, validations et traçabilité

    Qui saisit, qui valide, qui consulte. Chaque décision garde son auteur et sa date.

  • 04
    Connexion à votre ERP, compta, CRM

    Le logiciel lit et écrit dans vos outils existants : pas de double saisie entre le métier et la gestion.

  • 05
    Reprise de vos fichiers Excel

    Vos données historiques nettoyées et reprises, les résultats recalculés et comparés à ceux du tableur.

  • 06
    Sur l’écran qui convient

    Navigateur au bureau, téléphone sur le terrain : le même logiciel, les mêmes règles.

  • 07
    Hébergement, sauvegardes, monitoring

    Déploiement continu, surveillance, sauvegardes testées.

  • 08
    Code source à vous

    Cession des droits écrite au contrat, dépôt Git et documentation remis à la livraison, une fois le projet réglé.

  • 09
    30 jours de corrections, démos hebdo

    Une démo chaque vendredi pendant le projet, trente jours de corrections après la livraison.

Méthode.

Du classeur au logiciel, règle par règle.

Un premier lot en production en six à huit semaines, le rythme publié pour un outil de gestion sur mesure. Les lots suivants partent de l’usage réel.

  1. S1

    Écrire les règles

    On recense vos calculs, contrôles et circuits avec ceux qui les appliquent, cas limites compris. Le document fait foi pour la suite.

  2. S2

    Maquetter les écrans

    Les écrans de saisie et de validation dessinés et validés ensemble, avant de construire.

  3. S3 → S6

    Coder le cœur des règles

    Les calculs et contrôles d’abord, chacun avec son test, puis les écrans et les connexions à vos outils. Une démo chaque vendredi.

  4. S7

    Rejouer vos vrais dossiers

    Vos dossiers passés repassent dans le logiciel et on compare avec le résultat du tableur. Les écarts se corrigent avant la mise en production.

  5. S8 →

    Mettre en production, puis le lot suivant

    Mise en ligne, remise des accès et du code, trente jours de corrections. Le lot suivant se cadre à partir de l’usage.

Technologies.

Une stack standard, pour un logiciel qu’on peut reprendre.

Les mêmes briques que nos applications web : répandues, documentées, reprenables par une autre équipe si vous le souhaitez.

Next.js · React Interface et API dans un seul projet
TypeScript Un code typé, moins d’erreurs en production
PostgreSQL · Supabase Base de données, authentification, stockage
Vercel Hébergement, déploiement continu
API REST · webhooks Connexions à vos outils et à des API tierces
Google Workspace · Microsoft 365 Calendriers, emails, documents synchronisés
Claude · OpenAI Fonctions IA : extraction, génération, assistants

Budget.

Ce que coûte un logiciel métier sur mesure.

Les fourchettes publiées dans notre guide du développement logiciel sur mesure. Le devis, lui, part de vos règles.

  1. Outil interne simpleUn calcul ou un circuit, quelques écrans.
    5 000 → 15 000 €
  2. Logiciel métier de PMERègles, rôles, connexions à vos outils, reprise des données.
    15 000 → 50 000 €
  3. ERP ou plateforme métier complexePlusieurs métiers, plusieurs sites, forte charge.
    50 000 € et plus
  4. MaintenanceCorrections, évolutions des règles, sécurité.
    15 à 20 % du budget par an

Fourchettes publiées dans « Le guide complet du développement logiciel sur mesure en 2026 » ; maintenance : page Applications web. Devis gratuit et plafonné sous 24 h.

Voir le guide des coûts →

Pourquoi OTTOPILOTE.

Ce qui change avec nous.

Vos règles avant notre code

On écrit ce que le logiciel doit décider avec ceux qui le décident aujourd’hui. Rien ne se code sur une supposition.

Un devis plafonné, un délai tenu

Le prix est fixé avant de commencer. Si on prend du retard, on absorbe les jours en plus.

Le code vous appartient

Dépôt Git, accès et documentation remis. Aucune dépendance à nous ni à un éditeur.

Le progiciel quand il suffit

Si un logiciel du marché couvre votre besoin, on vous le dit au premier échange, et on ne développe que ce qui manque.

L’IA là où elle rend service

Extraction de documents, génération d’actes ou de rapports : intégrés quand ils remplacent une tâche répétitive.

Réponse humaine sous 24 h

Un brief, une lecture honnête, un devis. Pas de PowerPoint.

Cas client.

Odiwise, l’audit financier sorti des tableurs.

1/3 Logiciel métier · Audit financier de projets immobiliers
Le problème

Au départ : des analyses financières lourdes, dispersées dans des tableurs, longues à produire et faciles à casser dès qu’un chiffre bouge.

Ce qu’on a construit

Un vrai logiciel : saisie structurée, calculs d’audit automatisés, livrables clairs, à la place des feuilles Excel fragiles.

Le résultat

Le développement n’est pas terminé, mais la cliente s’en sert déjà : une partie des analyses qui lui prenaient des heures se génère de façon fiable et reproductible, la donnée au même endroit. Elle a même déjà prévendu le logiciel à un premier acheteur.

Parler de votre logiciel →

Questions fréquentes.

Ce qu’on nous demande avant de signer.

Un logiciel conçu pour appliquer les règles propres à un métier : calculs, contrôles, circuits de validation, production de documents. Il se distingue du progiciel, fait pour les règles communes à toutes les entreprises, et du classeur Excel, où la règle dépend des formules et de la personne qui les tient.

L’application web organise et partage l’information : portail client, tableau de bord, back-office. Le logiciel métier applique un savoir-faire : il calcule, contrôle et fait valider selon vos règles. Il prend souvent la forme d’une application web, mais son enjeu est que la règle soit juste à chaque fois. Un même projet mêle souvent les deux.

Un ERP ou un progiciel suffit quand vos règles sont celles de tout votre secteur. Le sur mesure se justifie quand votre façon de calculer, de contrôler ou de valider fait votre valeur et que le progiciel vous oblige à la contourner. Entre les deux, on garde souvent le progiciel et on développe le module qui manque, connecté à lui.

Comptez 5 000 à 15 000 € pour un outil interne simple, 15 000 à 50 000 € pour un logiciel métier de PME et 50 000 € et plus pour un ERP ou une plateforme complexe, puis 15 à 20 % du budget par an en maintenance. Ces fourchettes sont détaillées dans notre guide du développement logiciel sur mesure ; le devis est gratuit et plafonné.

Un outil de gestion sur mesure sort en six à huit semaines. Un logiciel métier plus large se découpe en lots : le cœur des règles en production d’abord, à ce rythme, puis les lots suivants à partir de l’usage réel. Les intégrations et la reprise des données sont ce qui fait le plus varier le délai.

En droit français, les droits sur un logiciel créé par un prestataire ne reviennent pas automatiquement au client : la cession doit être écrite au contrat (art. L113-9 du Code de la propriété intellectuelle, qui ne vise que les salariés). Chez OTTOPILOTE, elle y figure, et le code source vous est remis à la livraison, une fois le projet réglé.

Oui, et c’est souvent le meilleur choix. Le logiciel métier se connecte à vos outils existants par leurs API : il lit les données dont il a besoin et renvoie ce qu’il produit, sans double saisie. Vous gardez le standard pour la gestion courante et le sur mesure pour ce qui vous distingue.

On choisit l’historique à reprendre, on nettoie les données, puis on repasse vos dossiers passés dans le logiciel pour comparer ses résultats à ceux du tableur. Les écarts révèlent souvent une règle implicite, qu’on écrit avant la mise en production. Notre guide « Migrer d’Excel vers un logiciel métier » détaille les sept étapes.

Non. Les petits projets sont même ceux qui réussissent le mieux : environ 90 % d’entre eux aboutissent, contre moins de 10 % des grands, selon le Standish Group (CHAOS Report 2020). Une PME commence par le lot qui lui fait perdre le plus de temps, et fait évoluer le logiciel ensuite.

Pour aller plus loin.

Préparer votre logiciel, avant la première ligne de code.

Trois guides : calculer ce que le logiciel rapportera, reprendre vos fichiers Excel sans rien perdre, et vérifier qu’il applique vos règles avant la mise en production.

ROI Calculer le ROI d’un logiciel métier La méthode en 7 étapes, les cinq sources de gains et les erreurs qui sous-estiment la rentabilité. Lire le guide DONNÉES Migrer d’Excel vers un logiciel métier Les 7 étapes, l’historique à reprendre, la vérification de la migration et 6 pièges à éviter. Lire le guide RECETTE Recette et mise en production d’un logiciel métier Vérifier que le logiciel fait ce qui était prévu, avant que vos équipes en dépendent. Lire le guide

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Décrivez le projet en quelques minutes. On revient avec une première lecture honnête, un ordre de grandeur et les premiers risques. Pas de PowerPoint, juste une réponse claire.

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RéponseSous 24 h, lecture honnête et ordre de grandeur
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